Смена юридического адреса ООО в Новосибирске

Очень часто бывают случаи, когда юридическому лицу, в частности ООО, приходится менять юридический адрес. Само понятие «юридический адрес» легально не закрепляется, но в рамках делового оборота данное понятие очень даже прижилось и обозначает место нахождения исполнительного органа юридического лица.

Решение о смене юридического адреса принимается общим собранием учредителей организации либо, если учредитель один, тогда он единолично приходит к такому решению. Сведения об изменениях касаемо смены юридического адреса вносятся в устав, после чего устав издается в новой редакции. В качестве еще одного варианта внесения изменений в устав является не новая редакция устава, а создание листа изменений к старому уставу.

В устав можно вносить как укороченную версию адреса – указание города, так и полную версию – город, улица, дом и др. Полная версия юридического адреса может потребоваться при ведении деятельности, которая требует лицензирования. Кроме того, в сфере общественного питания и торговли в розницу в устав также требуется вносить полную версию нового юридического адреса.

Пакет документов, который необходим при смене юридического адреса ООО

Чтобы изменить юридический адрес, Вам необходимо подать соответствующие документы в налоговую. Именно там производится регистрация ООО по новому юридическому адресу, а также вносятся изменения в учредительные документы организации.

Перед поездкой в налоговую необходимо заполнить форму Р13001. В случае, если изменения касаются только смены юридического адреса, в указанной форме будет нужно заполнить соответствующие листы. Подпись руководителя организации на таком заявлении подлежит нотариальному заверению.

Также потребуется: оформленное в виде протокола решение собрания учредителей ООО либо единоличное решение единственного учредителя ООО о смене адреса; два экземпляра нового устава либо старый устав и два листа изменений к нему; квитанция об оплате государственной пошлины за смену юридического адреса. Если Ваша компания арендует офисное помещение, тогда также потребуется договор аренды либо гарантийное письмо от арендодателя.

Указанные выше документы являются обязательными. Без их наличия сменить юридический адрес не получится. Но кроме указанных документов юридическая компания «Гриаста» также рекомендует Вам предъявить в регистрирующем органе следующие документы. Так, если регистрация адреса организации будет осуществляться по адресу места жительства генерального директора или кого-либо из участников организации, тогда потребуется копия свидетельства о праве собственности либо выписки из ЕГРН; в случае, если регистрация происходит на домашний адрес, а помещение находится в долевой собственности, необходим документ, выражающий письменное согласие сособственников данного жилого помещения.

Важный момент: предъявлять указанный пакет документов в регистрирующий орган может не только генеральный директор организации, но и его представитель. Для этого всего лишь требуется нотариально оформленная доверенность на имя представителя, который может от Вашего лица производить необходимые действия по смене юридического адреса ООО.

Процесс подачи пакета документов

С даты проведения собрания о принятии решения о смене юридического адреса до момента подачи пакета необходимых документов в налоговую допускается период времени не более трех рабочих дней.

Существует три способа подачи документов о смене юридического адреса в регистрирующий орган. Первым из них является личное предъявление директором ООО либо его представителем по нотариально оформленной доверенности пакета документов в налоговую.

Второй способ заключается в подаче пакета документов посредством сети Интернет. Данный способ возможен только в том случае, если у Вас имеется электронная цифровая подпись.

Третий способ не особо востребован, но, тем не менее, иногда бывают сложные ситуации, когда есть возможность доставить документы только таким способом – это отправка пакета документов по почте. Юридическая компания «Гриаста» не рекомендует использовать данный способ отправки документов для смены юридического адреса ООО без особо важной причины, так как отправка документов по почте занимает большое количество времени, и, самое неприятное, что может произойти, это утеря ценных документов сотрудниками почты либо на пунктах пересылки.

Получение новых документов

После регистрации соответствующих изменений, касающихся юридического адреса ООО, налоговый орган по старому месту нахождения единоличного исполнительного органа организации направляет готовые документы в налоговый орган по уже новому месту нахождения.

Вся процедура регистрации нового юридического адреса занимает около пяти рабочих дней: так сообщают большинство справочных статей, которые можно найти в сети Интернет по данной теме. Но, к сожалению, это неправда, и смена юридического адреса ООО может затянуться и до двух недель, и даже до месяца – данное обстоятельство зависит от региона. По окончании данной процедуры Вы получите следующие документы: вам вернется второй экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа и с новым адресом; выписка из ЕГРЮЛ; свидетельство о регистрации изменений.

После регистрации изменений реквизиты Вашего расчетного счета станут другими, о чем следует уведомить банковскую организацию, обслуживающую Вашу компанию, и контрагентов. В банке от Вас могут потребовать: новый устав, печать организации, выписку из ЕГРЮЛ, решение либо протокол о смене юридического адреса.

После того, как данные Вашего расчетного счета будут приведены в соответствие с новым юридическим адресом, об этом следует уведомить партнеров по бизнесу и других контрагентов. Кроме того, после регистрации нового юридического адреса налоговая сообщает об этом в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Смена юридического адреса в Новосибирске

Если у Вас возникнет потребность сменить юридический адрес ООО в Новосибирске, обращайтесь в юридическую компанию «Гриаста». Наш юрист подскажет Вам куда обращаться и какие для этого необходимы документы, поможет внести необходимые изменения.

Звоните и записывайтесь на прием по телефону +7 (383) 235-95-56.